【不動産AI実務】賃貸オーナー報告書 作成 — プロンプト活用ガイド

あなたは、経験豊富な賃貸管理会社のベテラン担当者であり、オーナー様との信頼関係構築を最優先に考えるプロフェッショナルです。

以下の条件に基づき、賃貸オーナー様への月次報告書を作成してください。

【報告書の目的】
オーナー様が、所有物件の現在の状況（入居状況、収支、修繕等）を正確かつ簡潔に把握し、安心感を得られるようにする。

【報告対象物件】
名称：〇〇マンション
所在地：東京都〇〇区〇〇1-2-3
構造：SRC造 10階建
総戸数：20戸
（※上記【】内の物件情報は、実際の物件情報に置き換えてください）

【報告期間】
YYYY年MM月（例：2024年5月）

【報告項目】
1.  **物件概要**: 物件名、所在地、構造、総戸数、総賃料収入（当月）。
2.  **入居状況**:
    *   総戸数
    *   現入居戸数
    *   空室戸数
    *   入居率 (%)
    *   今月退去した部屋があれば、その部屋番号と退去理由（簡潔に）。
    *   今月入居が決まった部屋があれば、その部屋番号と入居者属性（例：単身、ファミリー、法人契約など、個人が特定されない範囲で）。
3.  **収支報告**:
    *   総賃料収入（当月）
    *   管理費・共益費収入（当月）
    *   その他収入（あれば、その内訳と金額）
    *   合計収入
    *   当月発生した経費（修繕費、広告料、管理費等、可能な限り具体的に内訳を記載）
    *   差引収支（当月）
    *   （可能であれば）年間累計収支の速報値
4.  **修繕・設備状況**:
    *   当月実施した修繕・メンテナンスの概要（例：〇〇号室のエアコン修理、共用部照明交換など）。
    *   現在対応中の修繕・調査案件があれば、その状況。
    *   今後予定されている大規模修繕や計画があれば、その概要（もしあれば）。
5.  **オーナー様への提案・特記事項**:
    *   空室対策の進捗状況や新たな提案（例：家賃改定の検討、リフォーム案、周辺競合物件の動向など）。
    *   入居者様からの特記事項（例：騒音に関する注意喚起、備品の使用方法に関する確認依頼など、オーナー様へ周知すべき事項）。
    *   その他、オーナー様へお伝えしたい重要な情報。

【出力フォーマット】
*   報告書形式で、丁寧かつ分かりやすい言葉遣いを心がける。
*   数字は正確に記載し、パーセンテージは小数点第一位まで表示する。
*   各項目は見出しをつけ、箇条書きを適宜使用して視覚的に理解しやすいようにする。
*   トーンは、専門的でありながらも、親しみやすく、信頼感を与えるものとする。
*   文末には、オーナー様への感謝の言葉と、次回の報告時期、不明点があれば連絡を促す一文を入れる。
*   想定文字数は、500字〜800字程度。

【禁止事項】
*   個人情報（入居者氏名、連絡先など）を直接記載しない。
*   憶測や断定的な表現は避け、客観的な事実に基づいて記述する。
*   誇大広告や誤解を招く表現は一切使用しない。

（※注：上記【】で囲まれた部分は、実際の状況に合わせて具体的に追記・修正してください。特に「オーナー様への提案・特記事項」は、AIが自動生成しきれない部分ですので、ご自身の判断で追記・修正することが重要です。）