不動産管理会社様、管理受託の提案資料作成にお悩みではありませんか？AIを活用して、オーナー様の心を掴む魅力的な提案資料を効率的に作成しましょう。
この悩み、思い当たりませんか？
「既存の管理委託契約（管理業務を不動産会社に委託する契約）の更新率が低い」「新規の管理受託（オーナーから物件の管理を任されること）がなかなか獲得できない」「オーナー様への提案資料作成に時間がかかりすぎて、本来の業務がおろそかになってしまう」―。このような悩みを抱える賃貸管理会社の担当者様は少なくないはずです。
オーナー様は、大切な資産である賃貸物件の管理を、信頼できるパートナーに任せたいと考えています。そのためには、物件の収益性最大化、入居者満足度の向上、そして建物の資産価値維持といった、オーナー様のニーズを的確に捉え、それを実現できる管理会社の強みを明確に伝える提案資料が不可欠です。しかし、物件ごとの状況を詳細に分析し、オーナー様の要望に合わせたオーダーメイドの提案資料を作成するには、膨大な時間と労力がかかります。過去の資料を流用するだけでは、現代の競争環境では差別化が難しく、独自性や熱意が伝わりにくいため、契約獲得につながらないケースも増えています。
「もっと効率的に、かつオーナー様の心に響く提案資料を作成できないか？」―。そんな現場の声を、AIは解決する糸口を提供してくれます。
解決プロンプト：コピペしてすぐ使える
以下は、AIに管理受託提案資料の構成案を作成させるためのプロンプトです。ChatGPT、Gemini、Claudeなど、お使いのAIツールにそのままコピー＆ペーストしてお試しください。
あなたは経験豊富な不動産管理会社の営業コンサルタントです。 以下の条件に基づき、オーナー様への管理受託提案資料の構成案を作成してください。 【提案資料の目的】 新規の管理受託を獲得すること。オーナー様の不安を解消し、弊社の管理能力とサービスへの信頼感を醸成する。 【対象オーナー様の状況】 - 物件種別: 【物件種別（例：築古アパート、築浅マンション、戸建て賃貸など）】 - 物件所在地: 【物件所在地（例：東京都〇〇区、大阪市〇〇区など）】 - 現在の課題（想定）: 【オーナー様の現在の悩みや課題（例：空室率が高い、家賃滞納が多い、管理会社への不満がある、管理業務に手が回らないなど）】 - オーナー様の要望（想定）: 【オーナー様が管理会社に求めること（例：収益向上、手間をかけずに管理したい、建物の維持管理をしっかりしてほしいなど）】 【提案する管理会社の強み・特徴】 - 【自社の強み1（例：入居者募集力、〇〇エリアでの実績、最新の管理システム導入など）】 - 【自社の強み2（例：原状回復・リフォーム提案力、オーナー様への丁寧な報告体制、24時間緊急対応など）】 - 【自社の強み3（例：サブリース対応、資産コンサルティング、特定層（例：外国人、学生、法人）への特化など）】 【出力フォーマット】 以下の構成要素を含めた、具体的なセクションタイトルと各セクションで記載すべき内容の概要を箇条書きで提示してください。 1. 表紙・挨拶 2. 会社概要・実績 3. 物件診断・現状分析 4. 提案内容（募集戦略、家賃管理、建物管理、トラブル対応など） 5. 料金体系・契約条件 6. 強み・他社との差別化ポイント 7. 今後の進め方・Q&A 8. 裏表紙 【その他条件】 - 専門用語は適宜補足説明を加える（例：サブリース（空室リスクを管理会社が負担する家賃保証システム）のように） - オーナー様の不安に寄り添い、解決策を提示するトーンで作成する - 各セクションで、想定されるオーナー様の疑問や懸念点を先回りして解消するような内容を盛り込む - 文字数は目安として【〇〇文字〜〇〇文字】程度で簡潔にまとめる（例：1000文字〜1500文字）
実行例：AIはこう答えた
上記のプロンプトを、以下のような具体的な条件でAIに入力してみました。
【AI入力例】
【物件種別】 築古木造アパート（築25年、6戸）
【物件所在地】 東京都世田谷区
【現在の課題（想定）】 空室が2戸あり、募集に苦戦。入居者からのクレーム対応に追われている。オーナー様は高齢で、管理業務の手間を減らしたい。
【オーナー様の要望（想定）】 安定した家賃収入の確保、管理の手間を最小限にしたい、建物の老朽化対策について相談したい。
【提案する管理会社の強み・特徴】
– 〇〇不動産管理: 築古物件の再生・リノベーション提案力、地域密着型の入居者募集ネットワーク
– 24時間365日の緊急駆けつけサービス、オーナー様向け月次報告（PDF・オンライン説明会）
– 独自開発の賃貸管理システムによる、透明性の高い家賃・入金状況のリアルタイム確認
## 管理受託提案資料 構成案
### 1. 表紙・挨拶
* **タイトル**: 「〇〇（物件名）アパート管理委託契約のご提案」
* **サブタイトル**: 「オーナー様の資産価値向上と安定経営を実現するために」
* **挨拶**: 〇〇不動産管理 代表 △△（氏名）によるご挨拶。オーナー様への感謝と、本提案にかける熱意を表明。
* **提案日時・担当者名・連絡先**
### 2. 会社概要・実績
* **会社概要**: 創業年、資本金、所在地、事業内容、従業員数などの基本情報。
* **管理実績**:
* 管理戸数、管理物件種別（アパート、マンション、戸建等）、所在地エリア。
* 特に築古物件や同エリアでの成功事例（空室率改善率、家賃アップ率、入居率など具体的な数値で示す）。
* オーナー様からの推薦の声（許可を得たもの）。
### 3. 物件診断・現状分析（〇〇アパート）
* **現地調査結果**:
* 物件の外観・共用部分の現況（写真付き）。
* 各住戸の現況（募集図面、内見時のチェックポイント）。
* 周辺環境・競合物件の分析（家賃相場、空室状況、ターゲット層）。
* **課題の整理**:
* 「空室2戸の要因分析（例: 室内設備の新しさ、デザイン性、家賃設定の妥当性など）」
* 「入居者様からのクレーム内容と頻度（写真・現状報告）」
* 「オーナー様のご負担（管理業務の手間、意思決定の負担など）」
### 4. 提案内容：〇〇不動産管理が実現する「安心」と「収益」
* **募集戦略**:
* **ターゲット設定**: 〇〇（世田谷区）の特性を踏まえた、効果的な入居者層の再定義。
* **募集チャネル**: 地域密着型ネットワーク、Web広告（SUUMO、HOME’S等）、SNS活用、法人契約開拓。
* **募集条件**: 適正家賃設定の根拠、フリーレント・更新料などのインセンティブ提案。
* **内見対応**: 充実した設備・周辺環境をアピールする内見フロー。
* **家賃管理・入金管理**:
* **入金状況のリアルタイム確認**: 独自開発システム「〇〇クラウド」のご紹介（デモ画面イメージ）。
* **家賃滞納対策**: 督促フロー（郵送、電話、訪問）と、法的措置の相談体制。
* **更新・解約手続き**: スムーズな手続きと、オーナー様への報告体制。
* **建物管理・修繕提案**:
* **日常清掃・定期巡回**: 共用部分の美観維持と、早期の不具合発見。
* **設備保守・点検**: 各設備（給湯器、エアコン等）の耐用年数に応じた計画的なメンテナンス提案。
* **原状回復・リノベーション**: 〇〇（築古物件再生）の実績に基づく、費用対効果の高い提案。
* ※部分的なリノベーション例（キッチン・バス・トイレの刷新、壁紙・床材の変更など）。
* ※補助金・助成金の活用相談。
* **オーナー様への報告・コミュニケーション**:
* **月次報告**: 家賃収入・支出明細、入居状況、修繕履歴、今後の計画などをPDF・オンライン会議でご報告。
* **24時間365日対応の緊急駆けつけサービス**: 入居者様からの緊急事態（水漏れ、鍵トラブル等）に迅速に対応し、オーナー様のご負担を軽減。
### 5. 料金体系・契約条件
* **管理委託手数料**:
* 募集図面作成・広告費、家賃集金・送金、入居者対応、退去立会、原状回復手配、建物巡回・清掃、緊急対応などのコミコミ料金体系。
* （例: 家賃収入の〇〇%＋消費税）
* **募集条件**:
* 敷金・礼金・仲介手数料・更新料の設定案。
* **契約期間**: （例: 2年間、自動更新）
* **その他**: 損害保険、保証会社利用料など。
### 6. 〇〇不動産管理ならではの強み（他社との差別化）
* 「築古物件再生」に特化したノウハウと実績。
* 地域密着型の強固な入居者募集ネットワーク。
* オーナー様と入居者様双方に安心を提供する「24時間365日緊急駆けつけサービス」。
* 「〇〇クラウド」による、いつでもどこでも確認できる透明性の高い管理情報。
* 「オーナー様一人ひとりに寄り添う」きめ細やかなコミュニケーション。
### 7. 今後の進め方・Q&A
* **ご契約までの流れ**: 本提案内容へのご質問→条件等調整→契約締結→管理開始。
* **想定されるご質問への回答（Q&A）**:
* 「もし入居者が見つからなかったら？」→募集条件の見直し、リノベーション提案など、多角的なアプローチ。
* 「修繕費用はどのくらいかかる？」→物件の状態に応じた概算費用、複数業者からの見積もり取得。
* 「オーナーはどれくらい手間がかかる？」→報告頻度、意思決定のタイミングなど、負担軽減策。
* **その他、ご質問・ご要望**: （オーナー様からの質問を促す）
### 8. 裏表紙
* 会社名・ロゴ、連絡先、ウェブサイトURL。
* 「いつでもお気軽にご相談ください」といったメッセージ。
さらに精度を上げる活用のコツ
- 【物件種別】と【現在の課題（想定）】の解像度を上げる: AIの出力は、与えられた情報に基づいて生成されます。対象物件の築年数、構造、戸数だけでなく、周辺の競合物件の状況、過去の募集状況（空室期間、募集賃料と成約賃料の乖離など）、オーナー様の経歴や管理への関心度合いなどを具体的に追記することで、より的確な提案内容になります。
- 【自社の強み】を具体的に、かつオーナー様のメリットに落とし込む: 「入居者募集力」というだけでなく、「近隣の単身者向けマンションの空室率が10%に対し、当社の募集力により成約率95%を維持」のように、具体的な数字や、それがオーナー様の収益にどう繋がるか（例: 空室期間を〇ヶ月短縮し、〇〇円の家賃収入を損失なく得られます）を明記すると、説得力が増します。
- 【出力フォーマット】で、より詳細な指示を加える: 例えば、「募集戦略の項目では、〇〇区のファミリー層をターゲットにした具体的なSNS広告の例を3つ提示してください」や、「料金体系の項目では、初期費用、月額費用、その他オプション費用を明確に区分して提示してください」といった指示を加えることで、より詳細な構成案を作成させることができます。
- AIの出力をたたき台に、現場の経験を肉付けする: AIが作成した構成案はあくまで「たたき台」です。各項目で、過去の成功事例、オーナー様からよく聞かれる質問、競合他社の情報などを、ご自身の経験や最新の市場動向を踏まえて加筆・修正することで、より説得力のある、オリジナリティあふれる提案資料になります。
- AIの出力は必ず担当者が確認・修正してから使用してください。
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