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重要事項説明書（重説）の作成、AIで劇的に効率化しませんか？この記事では、宅建業法を遵守し、実務で役立つ「重説自動作成」プロンプトと活用法を、不動産業界のプロが徹底解説します。
この悩み、思い当たりませんか？
「重要事項説明書（重説）の作成に、毎月何時間も取られている…」そんな風に感じていませんか？新築マンションの販売、中古戸建ての仲介、賃貸物件の契約更新…不動産取引の現場では、様々なケースで重説作成と説明が不可欠です。特に、物件の権利関係、法令制限、インフラ状況、契約条件などを正確かつ網羅的に記載するには、専門知識と細心の注意が求められます。限られた時間の中で、多数の物件情報を収集・整理し、宅建業法に準拠した難解な書類を作成する作業は、ベテラン担当者でも骨の折れるものです。そして、少しの記載漏れや誤りが、後々のトラブルに繋がるリスクも常に抱えています。この重説作成にかかる膨大な時間と精神的負担を、AIの力で軽減できるとしたら、あなたの業務はどれだけ変わるでしょうか？
解決プロンプト：コピペしてすぐ使える
AIに重要事項説明書作成をサポートさせるためのプロンプトです。以下のプロンプトをコピー＆ペーストして、ChatGPT、Gemini、ClaudeなどのAIツールに入力してください。必要に応じて【】内の情報を具体的に書き換えてください。
あなたは経験豊富な宅地建物取引士であり、不動産取引における重要事項説明書の作成・確認の専門家です。 これから提供する物件情報に基づき、宅建業法で定められた記載事項を網羅した重要事項説明書のドラフトを作成してください。 以下の条件を厳守してください。 - 記載漏れがないように、物件の権利関係、法令上の制限、インフラ状況、取引条件、その他重要事項（※）をすべて含めること。 - 誇大広告とみなされないよう、客観的かつ正確な情報のみを記載すること。 - 専門用語は平易な言葉で補足説明を加えること。 - 虚偽記載は絶対に行わないこと。 （※）その他重要事項の例： - 区分建物の場合：管理規約、修繕履歴、管理費・修繕積立金 - 戸建・マンションの場合：アスベスト含有調査、耐震診断、土砂災害特別警戒区域・浸水想定区域の有無 - 法令上の制限：建築基準法（建ぺい率・容積率）、都市計画法（用途地域）、その他の都市計画法・建築基準法・消防法等に基づく制限 - インフラ：上水道、下水道、ガス、電気、通信回線 - 取引条件：手付金、中間金、残代金、引渡し時期、違約金、ローン特約 【物件概要】 物件種別：【例：中古マンション】 所在地：【例：東京都〇〇区△△ 1-2-3】 最寄駅：【例：〇〇線 △△駅 徒歩5分】 間取り：【例：2LDK】 専有面積：【例：65㎡】 築年月：【例：1990年5月】 建物構造：【例：RC造 地上10階建 3階部分】 総戸数：【例：50戸】 現況：【例：空室】 引渡し時期：【例：契約後約1ヶ月】 売買代金：【例：4,500万円】 仲介手数料：【例：1,530,000円（税込）】 【特記事項・確認事項】 ・土地権利：【例：所有権】 ・都市計画法上の地域：【例：第一種住居地域】 ・建ぺい率：【例：60%】 ・容積率：【例：200%】 ・接道義務：【例：幅員10m公道に南側 6m接道】 ・給排水・ガス・電気：【例：公営水道、公共下水道、都市ガス、東京電力】 ・TV受信設備：【例：CATV】 ・インターネット：【例：光ファイバー対応】 ・管理形態：【例：全部委託管理】 ・管理会社：【例：株式会社〇〇管理】 ・管理費：【例：月額15,000円】 ・修繕積立金：【例：月額10,000円】 ・現況・過去の修繕履歴：【例：室内リフォーム履歴あり（H25年キッチン、H28年浴室）※大規模修繕履歴については管理組合に要確認】 ・その他特記事項：【例：ペット飼育可（細則あり）、バルコニー面積 8㎡】 出力フォーマット： - 見出し、箇条書きなどを適切に使用し、分かりやすく整理すること。 - 全体の文字数は【例：2000字〜3000字程度】を目安とする。 - トーンは丁寧かつ専門的なものとする。 - 最後に「※この重要事項説明書はドラフトであり、最終確認は必ず宅地建物取引士が行ってください。」という注意書きを添えること。
実行例：AIはこう答えた
上記のプロンプトを、中古マンションの例でAIに入力した際の出力サンプルです。
## 重要事項説明書（ドラフト）
### １．物件に関する説明
**１．土地について**
* **土地の所在、地番、地目、面積:**
* 所在：東京都〇〇区△△ 1-2-3
* 地番：【※地番は登記簿謄本にて確認】
* 地目：【※登記簿謄本にて確認（宅地等）】
* 地積：【※登記簿謄本にて確認（例：公簿 70㎡）】
* **土地の権利:** 所有権
* **都市計画法上の地域:** 第一種住居地域
* （補足）第一種住居地域とは、住居の環境を保護するため、一定の建築物等の建築を制限する地域です。
* **建ぺい率:** 60%
* **容積率:** 200%
* **接道義務:** 幅員10m公道に南側 6m接道。建築基準法上の接道義務を満たしています。
**２．建物について**
* **建物の所在、家屋番号、種類、構造、床面積:**
* 所在：東京都〇〇区△△ 1-2-3 〇〇マンション 3階部分
* 家屋番号：【※登記簿謄本にて確認】
* 種類：居宅
* 構造：鉄筋コンクリート造（RC造） 地上10階建
* 床面積（専有部分）：65㎡（※建物登記簿謄本記載面積）
* **建築年月:** 1990年5月
* **総戸数:** 50戸
* **区分所有建物の管理について:**
* 管理形態：全部委託管理
* 管理会社：株式会社〇〇管理
* 管理費：月額 15,000円
* 修繕積立金：月額 10,000円
* ※管理規約、総会の議事録、長期修繕計画書等については、別途書面にて詳細を説明します。
* **給排水、ガス、電気、通信設備:**
* 水道：公営水道
* 下水道：公共下水道
* ガス：都市ガス
* 電気：東京電力
* 通信回線：光ファイバー対応
* TV受信設備：CATV（※視聴には別途契約が必要な場合があります）
* **増築、改築、移転等の履歴:**
* （※現時点での情報では特段の履歴は確認されていません。登記簿謄本等でご確認ください。）
* **アスベスト含有調査、耐震診断等:**
* （※アスベスト含有調査報告書、耐震診断報告書等がある場合は、内容を確認し、別途説明します。）
### ２．取引条件に関する説明
**１．売買代金及び支払方法:**
* **売買代金:** 4,500万円（消費税込み）
* **支払時期・方法:**
* 手付金：売買代金の【※目安：10～20%】を契約時にお支払いいただきます。
* 中間金：【※設定する場合】
* 残代金：契約後約1ヶ月後の物件引渡しと同時に、金融機関にてお支払いいただきます。
* （※手付金は、売買代金の上限が20%と定められています。）
* **仲介手数料:** 1,530,000円（消費税込み）
* （※宅地建物取引業法により、上限額が定められています。）
**２．引渡し時期:**
* 契約後、約1ヶ月後を予定しています。詳細な日程は、売主様・買主様双方のご都合を調整の上、決定いたします。
**３．契約の解除:**
* 【※民法及び契約書に定める解除事由に基づきます。】
* 例：手付解除（買主が手付金を放棄して解除、売主が手付金の倍額を償還して解除）
* 例：契約不適合責任（※後述）に基づく解除
**４．損害賠償及び違約金:**
* 【※契約書に定める損害賠償額の予定または違約金に関する条項に基づきます。】
* 通常、売買代金の20%以内が一般的です。
**５．手付金等の保全措置:**
* 【※宅建業法上の買主保護措置。当該物件においては【※不要/必要】です。】
### ３．その他重要事項
**１．契約不適合責任（旧：瑕疵担保責任）:**
* 売主は、引渡し後、物件の隠れたる契約不適合（雨漏り、シロアリ被害、給排水管の故障等）について、契約不適合責任を負います。
* 本物件においては、引渡し後【※例：2年間】の契約不適合責任を負うものとします。
* （補足）契約不適合責任とは、売買された目的物に隠れたる欠陥があった場合に、買主が売主に対して負う責任のことです。
**２．ローン特約:**
* 買主様が、融資機関による住宅ローン審査の結果、融資を受けられなかった場合、本契約を白紙解除できる特約を付帯することができます。
* （※特約の期間や条件については、売買契約書に明記します。）
**３．嘱託登記・表示登記等:**
* 物件の所有権移転登記、抵当権設定登記等に要する費用（登録免許税、司法書士報酬等）は、別途買主様のご負担となります。
**４．その他:**
* ペット飼育可（細則あり）
* バルコニー面積：8㎡
* 室内リフォーム履歴あり（H25年キッチン、H28年浴室）
* ※リフォーム内容の詳細については、別途資料をご確認ください。
* 【※上記以外にも、宅建業法、建築基準法、都市計画法、消防法、その他法令に基づく制限や、物件の利用上の制約等について、確認できた事項を記載します。】
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※この重要事項説明書はドラフトであり、最終確認は必ず宅地建物取引士が行ってください。
さらに精度を上げる活用のコツ
- 物件情報の具体化と確認：AIへの指示は、所在地、間取り、面積、築年月、構造、設備、周辺環境（駅からの距離、商業施設、学校等）、過去の修繕履歴、管理状況など、可能な限り詳細な情報を提供してください。提供する情報が具体的であるほど、AIの出力精度は高まります。
- 宅建業法・法令遵守の指示強化：「宅建業法〇〇条の規定に基づき…」「建築基準法〇〇条の制限により…」のように、具体的な法令名を挙げて指示することで、AIはより的確な条文を参照し、正確な情報を生成しやすくなります。
- 出力フォーマットの調整：AIの出力が長すぎる、あるいは短すぎる場合は、「文字数は〇〇字程度で」「箇条書きを〇〇個以上含めて」といった指示を追記することで、希望するボリュームや構成に近づけることができます。また、専門用語の解説レベルについても「専門用語は〇〇歳児にもわかるように」「業界知識のない人にも理解できるように」など、指示を調整できます。
- ケースバイケースでのカスタマイズ：新築、中古、土地、区分マンション、一棟アパートなど、物件の種類や取引形態（売買、賃貸）によって、重要視されるべき事項が異なります。プロンプト内で「【特記事項・確認事項】」の部分を、その物件に特有の確認事項（例：定期借家契約の場合の契約期間、借地権の場合の地代、区分マンションでの管理費・修繕積立金の滞納状況など）で埋めることで、よりパーソナルな説明書ドラフトを作成できます。
- AIの出力は必ず担当者が確認・修正してから使用してください。
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