不動産業界の現場で日々多忙を極める皆様へ。重要事項説明（重説）の準備と説明は、時間と正確性が求められる業務の最たるものです。AIツールを活用して、この重責を担う業務を劇的に効率化する方法を、プロンプト形式でご紹介します。
この悩み、思い当たりませんか？
「重説の準備だけで、1件あたりどれだけ時間がかかっているだろう…」。そう感じている不動産営業担当者や宅建士の方は少なくないでしょう。物件の登記事項、法令制限、インフラ状況、取引条件などを、最新の正確な情報に基づいて、宅建業法で定められた記載項目を漏れなく盛り込む作業は、まさに時間との戦いです。さらに、顧客に分かりやすく、かつ誤解を与えないように説明するプレッシャーも伴います。
内見案内や他の顧客対応、事務作業に追われながら、限られた時間で数多くの物件の重説資料を作成・準備するのは至難の業です。特に、新築マンションの販売や、多数の戸建て分譲を手掛けるデベロッパーの営業担当者、あるいは物件の入れ替わりが激しい仲介会社のスタッフにとっては、この作業負荷は業務全体のボトルネックとなりがちです。「もっと効率的に、かつ正確に重説準備を進めたい」という現場の切実な声に応えるべく、AIツールを最大限に活用するプロンプトを開発しました。
解決プロンプト：コピペしてすぐ使える
以下は、AIに重要事項説明書の記載項目作成を支援させるためのプロンプトです。ChatGPT、Gemini、ClaudeなどのAIチャットボットにそのままコピー＆ペーストしてご利用ください。
あなたは日本の不動産業界に精通した宅地建物取引士であり、重要事項説明書の作成・説明業務に長けた専門家です。
以下の物件情報に基づいて、宅建業法で定められた重要事項説明書の「記載事項（案）」を作成してください。
対象となる物件の特性や、顧客の理解度を考慮し、専門用語には適宜、平易な解説を添えてください。
【物件情報】
- 物件種別: 【例：中古マンション】
- 物件所在地: 【例：東京都〇〇区△△1丁目2番3号】
- 最寄り駅・徒歩分数: 【例：JR〇〇線「△△駅」徒歩5分】
- 土地権利: 【例：所有権】
- 建物構造・規模: 【例：SRC造地上10階建、専有面積 70㎡、間取り 3LDK】
- 築年月: 【例：1995年4月】
- 用途地域: 【例：第一種住居地域】
- 建ぺい率・容積率: 【例：建ぺい率 60% / 容積率 200%】
- 道路接道状況: 【例：公道（幅員6m）に北側約8m接道】
- 都市計画法・建築基準法上の制限: 【例：準防火地域、高さ制限〇〇m】
- 敷地面積: 【例：150㎡】
- バルコニー: 【例：南向き、面積 10㎡】
- 現況: 【例：空室】
- 売買価格: 【例：5,800万円】
- 管理費・修繕積立金: 【例：月額 各25,000円】
- 引渡し時期: 【例：相談（〇月以降）】
- 特記事項（ライフライン、設備、周辺環境等）: 【例：公営水道、公共下水、都市ガス。給湯器（〇年製）、キッチン（〇年製）、浴室（〇年製）。近隣にスーパー、コンビニ、小学校あり。】
【指示】
1. 以下の項目を網羅した「記載事項（案）」を作成すること：
* 登記された権利の種類、事項、占有権者
* 法令に基づく制限（都市計画法、建築基準法、その他法令）
* インフラ（水道、ガス、下水道、電気）の整備状況
* 建物状況、区分所有関係、管理の委託状況、修繕履歴（分かる範囲で）
* 契約の解除に関する事項、損害賠償に関する事項
* 手付金等の額、保全措置
* 割賦販売における支払方法（該当する場合）
* 代金以外の金銭（例：仲介手数料、印紙税）
* 契約の成立時期
* その他、取引条件に関する事項
2. 各項目について、提供された物件情報を基に、可能な限り具体的に記述すること。
3. 宅建業法上の「誇大広告禁止」「虚偽記載禁止」に抵触しないよう、客観的かつ正確な表現を心がけること。
4. 説明に際して、顧客が特に理解しづらいと思われる専門用語（例：建ぺい率、容積率、防火地域、都市計画法上の制限等）には、括弧書きで簡単な解説を付記すること。
5. 出力は、箇条書き形式で、各項目が見やすいように整理すること。
6. 全体的なトーンは、丁寧かつ信頼感のあるものとする。
7. 【】で囲んだ箇所は、実際の物件情報に合わせて適宜変更・追記してください。
実行例：AIはこう答えた
上記のプロンプトを、以下のような架空の物件情報でAIに入力してみました。
## 重要事項説明書（記載事項案） – 〇〇マンション 101号室
### 1. 登記された権利の種類、事項、占有者
* **土地権利:** 所有権
* （土地の権利について、登記簿謄本に記載された内容を説明します。）
* **建物（区分所有）:**
* 専有部分: 〇〇マンション 101号室
* 構造: SRC造地上10階建
* 専有面積: 70㎡
* 間取り: 3LDK
* 築年月: 1995年4月
* （建物の登記に関する情報、区分所有権について説明します。）
* **占有者:** 現在、空室となっております。
* （現在、物件に居住されている方に関する情報です。今回は空室のため、特記事項はありません。）
### 2. 法令に基づく制限
* **都市計画法:**
* 用途地域: 第一種住居地域
* （住居の環境を保護するための地域です。一定の制限のもとで、住宅や店舗、小規模な事務所などが建てられます。）
* 建ぺい率: 60%
* （敷地面積に対して、建物を建てられる面積の割合の上限です。）
* 容積率: 200%
* （敷地面積に対して、建物の延べ床面積（各階の床面積の合計）の割合の上限です。）
* **建築基準法:**
* 道路接道状況: 公道（幅員6m）に北側約8m接道
* （建物が建つ敷地が、建築基準法上の「道路」に接しているかどうか、またその接している長さについて説明します。この物件は、幅6mの公道に約8m接しており、建築基準法上の接道義務を満たしています。）
* 防火地域: 準防火地域
* （火災による延焼を防止するための地域です。建築物の構造や建材について、一定の規制があります。）
* 高さ制限: 〇〇m
* （地域によって定められている、建物の高さを制限する規定です。）
* **その他法令:** （該当する法令があれば記載。例：住宅の品質確保の促進等に関する法律（品確法）に基づく10年保証の有無など）
### 3. インフラ（水道、ガス、下水道、電気）の整備状況
* **水道:** 公営水道
* **下水道:** 公共下水
* **ガス:** 都市ガス
* **電気:** （電力会社の供給状況など）
* （ライフラインの供給状況について、各インフラの供給元や整備状況を説明します。）
### 4. 建物状況、区分所有関係、管理の委託状況、修繕履歴
* **建物状況:** 築年月1995年4月。定期的な建物点検・清掃は実施されています。
* **区分所有関係:** 本物件は区分所有建物であり、管理組合が組織されています。
* **管理の委託状況:** 【例：専門の管理会社に管理業務を委託しています。】
* **修繕履歴:** （過去の大規模修繕の履歴や、直近の修繕箇所について記載）
* （建物の維持管理状況や、過去に行われた修繕工事について説明します。）
### 5. 契約の解除に関する事項、損害賠償に関する事項
* 契約の解除: （契約内容に定められた解除条件や手続きについて説明します。）
* 損害賠償: （契約違反があった場合の損害賠償に関する条項について説明します。）
### 6. 手付金等の額、保全措置
* 手付金: （売買代金の〇〇%（〇〇万円）を予定しています。内金、残金についても別途説明します。）
* 保全措置: （手付金等の保全措置について、必要であれば説明します。例：保全信託、保険など）
### 7. 割賦販売における支払方法（該当する場合）
* 本件は割賦販売ではありません。
### 8. 代金以外の金銭
* 仲介手数料: 売買代金の〇〇% ＋ 消費税
* 印紙税: （売買契約書に貼付する印紙税額について、契約金額に応じて説明します。）
* その他: （登記費用、ローン手数料など、契約完了までに必要となる諸費用について説明します。）
### 9. 契約の成立時期
* 売主・買主双方の合意により、売買契約締結時に成立します。
### 10. その他、取引条件に関する事項
* 引渡し時期: （契約締結後、〇月以降で双方協議の上決定します。）
* （その他、特約事項や付帯設備に関する事項があれば記載）
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※ 上記はAIが生成した記載事項の「案」です。実際の重要事項説明においては、最新かつ正確な情報に基づき、宅地建物取引士が責任をもって内容を確認・加筆・修正し、直接説明を行う必要があります。
さらに精度を上げる活用のコツ
- **物件情報の詳細化:** AIへの情報提供をより詳細にすることで、出力される説明も具体的になります。例えば、建物状況調査（ホームインスペクション）の結果、過去の修繕履歴（いつ、どこを、いくらで修繕したか）、近隣の騒音・振動・日照阻害の可能性など、把握している情報は可能な限り具体的に追記しましょう。
- **「専門用語解説」の強化:** 「〇〇（専門用語）とは、△△という意味です。」のように、AIに解説させたい専門用語を具体的に指定すると、より顧客に分かりやすい説明文を作成できます。
- **出力フォーマットの調整:** 「箇条書きだけでなく、想定される顧客からの質問とその回答形式で出力してほしい」「想定される顧客層（例：ファミリー層、単身者）に合わせて、説明の重点を変えてほしい」といった指示を加えることで、より実践的なアウトプットが得られます。
- **「不明点・確認すべき事項」のリストアップ:** AIに、物件情報だけでは判断できない、あるいは追加で確認が必要な事項（例：「管理組合への直近の総会議事録の確認」「アスベスト含有調査の有無」など）をリストアップさせるように指示すると、抜け漏れ防止に役立ちます。
- AIの出力は必ず担当者が確認・修正してから使用してください。
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