不動産業界の多忙な現場を支えるAI活用術。今回は、賃貸物件の入居申込書作成を効率化するプロンプトと活用法をご紹介します。AIを味方につけて、日々の業務をよりスマートに進めましょう。
この悩み、思い当たりませんか？
毎日のように寄せられる入居申込。その度に、物件情報、申込者情報、連帯保証人情報、そして契約条件などを確認し、漏れなく正確に入力していく作業に追われていませんか？特に、急な申込や複数の申込が重なった際には、入力ミスや記載漏れのリスクが高まり、確認作業だけで膨大な時間がかかってしまうことも少なくありません。また、顧客に安心して契約を進めてもらうためには、迅速かつ丁寧な対応が不可欠ですが、定型的な書類作成に追われて、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションに割く時間が削られていると感じている方もいるのではないでしょうか。さらに、申込内容に不明点があった場合の確認連絡や、必要書類の案内といった付随業務も、担当者の負担を増加させる要因となっています。
解決プロンプト：コピペしてすぐ使える
賃貸物件の入居申込書作成を効率化するためのプロンプトです。AIに担当者としての役割を与え、必要な情報を整理・入力する作業をサポートさせます。
あなたは経験豊富な不動産賃貸仲介の営業担当者です。 以下の物件情報と顧客の申込内容に基づき、賃貸入居申込書のドラフトを作成してください。 【物件情報】 物件名：【物件名】 所在地：【物件所在地】 建物種別：【マンション/アパート/戸建て等】 間取り：【例：1K、2LDK等】 賃料：月額【家賃】円（共益費/管理費：月額【共益費】円） 敷金：【敷金〇ヶ月分】 礼金：【礼金〇ヶ月分】 契約期間：【例：普通借家契約2年】 更新料：【例：新賃料の1ヶ月分】 築年月：【築年月】 設備：【例：エアコン、バス・トイレ別、室内洗濯機置場、バルコニー、オートロック、宅配ボックス、インターネット対応、CATV、BS、CS、温水洗浄便座、システムキッチン、IHコンロ、浴室乾燥機、床暖房、ウォークインクローゼット等】 その他特記事項：【例：ペット相談可（条件あり）、保証会社利用必須、火災保険加入必須、短期解約違約金あり（〇年未満）、駐輪場/バイク置場（月額〇円）、駐車場（月額〇円、空き状況要確認）等】 【申込者情報】 申込者氏名：【申込者氏名】 年齢：【年齢】歳 現住所：【申込者現住所】 連絡先電話番号：【申込者電話番号】 職業：【申込者職業】 勤務先名称：【申込者勤務先名称】 勤務先住所：【申込者勤務先住所】 役職/部署：【申込者役職/部署】 勤続年数：【申込者勤続年数】 年収：【申込者年収】円 入居予定日：【入居予定日】 入居人数：【入居人数】名（【続柄：例：本人、配偶者、子、親等】） 連帯保証人氏名：【連帯保証人氏名】 連帯保証人続柄：【連帯保証人続柄】 連帯保証人住所：【連帯保証人住所】 連帯保証人電話番号：【連帯保証人電話番号】 連帯保証人勤務先：【連帯保証人勤務先】 連帯保証人年収：【連帯保証人年収】円 喫煙の有無：【有/無】 ペット飼育の有無：【有/無】（有の場合、種類：【ペット種類】） 【指示】 1. 上記【物件情報】と【申込者情報】を基に、不動産賃貸入居申込書の標準的な項目を網羅したドラフトを作成してください。 2. 各項目に、提供された情報を正確に記載してください。 3. 「現況」「契約条件」「重要事項（禁止事項等）」といった欄には、物件情報や一般的な賃貸契約における注意点を反映させてください。 4. 記載に不明瞭な点や、確認が必要な事項があれば、「【要確認】」として明記してください。 5. 口調は丁寧かつ正確に、不動産業界の専門用語を適切に使用してください。 6. 出力は、箇条書き形式ではなく、自然な文章または表形式で、申込書として体裁が整うようにしてください。 7. 文字数は指定しませんが、一般的な申込書に収まる範囲で、情報を網羅してください。 8. 【】で囲まれた部分は、必要に応じて具体的な情報に置き換えてください。 【免責事項】 この出力はあくまでドラフトであり、最終的な契約書として使用する前に、必ず担当者による内容確認および修正が必要であることを示唆する一文を添えてください。
実行例：AIはこう答えた
上記のプロンプトをAIに入力した際の出力サンプルです。架空の物件と申込者情報で作成しました。
## 賃貸入居申込書（ドラフト）
**【物件情報】**
* 物件名： グリーンハイツB棟
* 所在地： 東京都中央区月島1-2-3
* 建物種別： マンション
* 間取り： 1K
* 賃料： 月額95,000円（共益費/管理費：月額5,000円）
* 敷金： 1ヶ月分
* 礼金： 1ヶ月分
* 契約期間： 普通借家契約2年
* 更新料： 新賃料の1ヶ月分
* 築年月： 2015年4月
* 設備： エアコン、バス・トイレ別、室内洗濯機置場、バルコニー、オートロック、宅配ボックス、インターネット対応（別途契約）、CATV、BS、CS、温水洗浄便座、システムキッチン、IHコンロ、浴室乾燥機
* その他特記事項： ペット相談可（小型犬1匹まで、敷金＋1ヶ月）、保証会社利用必須（初回保証料：賃料総額の50%、月額保証料：賃料総額の1%）、火災保険加入必須（2年間 20,000円）、短期解約違約金あり（1年未満の場合、賃料の1ヶ月分）、駐輪場（月額500円、空き状況要確認）
**【申込者情報】**
* 申込者氏名： 山田 太郎（やまだ たろう）
* 年齢： 28歳
* 現住所： 神奈川県横浜市港北区新横浜1-1-1
* 連絡先電話番号： 090-1234-5678
* 職業： 会社員
* 勤務先名称： 株式会社ABC商事
* 勤務先住所： 東京都港区赤坂2-3-4
* 役職/部署： 営業部
* 勤続年数： 5年
* 年収： 4,500,000円
* 入居予定日： 2024年8月1日
* 入居人数： 1名（本人）
* 連帯保証人氏名： 山田 花子（やまだ はなこ）
* 連帯保証人続柄： 母
* 連帯保証人住所： 神奈川県横浜市港北区新横浜1-1-1（申込者現住所と同じ）
* 連帯保証人電話番号： 045-987-6543
* 連帯保証人勤務先： （※記載なし）【要確認】
* 連帯保証人年収： （※記載なし）【要確認】
* 喫煙の有無： 無
* ペット飼育の有無： 無
**【契約条件】**
* 賃貸借契約： 普通借家契約（2年）
* 敷金： 95,000円
* 礼金： 95,000円
* 初回費用概算：
* 前家賃：95,000円（8月分）
* 共益費：5,000円（8月分）
* 敷金：95,000円
* 礼金：95,000円
* 火災保険料：20,000円
* 保証会社初回保証料：47,500円
* 仲介手数料：【要確認】（例：家賃の1ヶ月分＋消費税）
* 合計概算： 約457,500円（仲介手数料を除く）
**【重要事項】**
* 本物件は、ペット（小型犬1匹）の飼育が相談可能です。飼育を希望される場合は、敷金が1ヶ月分追加で必要となります。
* 保証会社の利用が必須となります。初回保証料は賃料総額の50%、月額保証料は賃料総額の1%となります。
* 火災保険への加入は必須です。
* 契約開始から1年未満での解約の場合、賃料の1ヶ月分の短期解約違約金が発生します。
* 駐輪場の利用は月額500円ですが、空き状況は別途確認が必要です。
【備考】
本申込書はAIによって作成されたドラフトです。最終的な契約内容の確認、および必要書類の提出・確認は、担当者によって行われます。正確な内容については、必ず担当者にご確認ください。
さらに精度を上げる活用のコツ
- 【物件情報】の具体性向上： プロンプトの【物件情報】部分に、より詳細な条件（例：「洋室〇帖、収納あり」「システムキッチン（2口ガスコンロ）」「CATV視聴には別途契約が必要」など）を追記することで、AIの出力精度が格段に向上します。
- 【申込者情報】の追加設定： 申込者の「緊急連絡先」「同居家族の氏名・続柄」「現在の住居の契約形態（賃貸/持ち家）」などを追加することで、より詳細な申込書ドラフトを作成できます。
- 保証会社・火災保険の条件明記： プロンプト内に、指定の保証会社名、保険会社名、保険料、保証内容（例：「初回保証料〇%、月額保証料〇%」「火災保険料〇年間で〇〇円」）を具体的に記載すると、より実践的な出力が得られます。
- 「禁止事項」の追加： プロンプトに「禁止事項として、〇〇、〇〇、〇〇を記載してください。」といった指示を加え、連帯保証人の連署や、楽器演奏の制限などを盛り込ませることができます。
- AIの出力は必ず担当者が確認・修正してから使用してください。
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