【不動産AI実務】大規模修繕 工事 告知 文例 — プロンプト活用ガイド

マンションの「大規模修繕 工事 告知」は、住民への丁寧な説明と迅速な情報共有が不可欠です。この記事では、AIを活用して「大規模修繕 工事 告知 文例」を効率的に作成し、円滑な工事実施を支援するプロンプトと活用法をご紹介します。

この悩み、思い当たりませんか？

マンション管理組合の理事や管理会社の担当者様、日々の業務お疲れ様です。マンションの大規模修繕工事は、建物の長寿命化や資産価値維持のために避けては通れない重要なイベントです。しかし、その告知文の作成にどれだけ時間を費やしていますでしょうか？

「工事内容、工期、費用負担について、住民の方々に分かりやすく、かつ正確に伝えるにはどうしたら良いだろう？」

「反対意見や質問にも、冷静かつ的確に対応できるような説明資料を作成する必要があるけれど、どの項目を盛り込めば良いか悩んでしまう…」

「理事会や住民説明会までに、準備が間に合わない！」

このような悩みを抱え、限られた時間の中で、住民の理解と協力を得るための最善の方法を模索されているのではないでしょうか。特に、専門的な知識が必要な箇所や、住民感情に配慮した表現の調整は、経験が浅いと難しさを感じることも多いはずです。

解決プロンプト：コピペしてすぐ使える

AIツール（ChatGPT、Gemini、Claudeなど）に、マンションの大規模修繕工事の告知文案作成を依頼するためのプロンプトです。以下の【】内をご自身の状況に合わせて変更してご利用ください。

あなたは、マンション管理業務に精通した専門家です。
以下の条件に基づいて、マンションの大規模修繕工事に関する住民への告知文（第1報）を作成してください。

【マンション名】：【○○マンション】
【所在地】：【東京都〇〇区△△1-2-3】
【総戸数】：【80戸】
【建物の構造・規模】：【RC造 10階建】
【実施時期】：【2025年〇月～2026年△月頃（予定）】
【主な工事内容】：
- 外壁改修工事（塗装、シーリング打ち替え）
- 屋上防水工事
- バルコニー床防水工事
- 共用部給排水管更新工事（一部）
- 【その他、住民にとって重要と思われる工事項目を追記：例：共用灯LED化】
【工事の目的】：
- 建物の長寿命化、防水性能の維持・向上
- 外観の美観維持、資産価値の保全
- 【その他、具体的な目的：例：快適な居住環境の確保】
【工事発注方法】：【〇〇建設株式会社に発注予定（予定）】
【概算費用（戸あたり）】：【〇〇万円程度（予定）】 ※あくまで概算であり、最終決定ではないことを明記
【住民への依頼事項】：
- 工事期間中の騒音、振動、粉塵等への理解と協力
- 【その他、具体的な依頼事項：例：バルコニーへの一時的な資材置き場への協力、避難経路の確保】
【参考情報】：
- 各種補助金制度の活用検討中
- 住民説明会を【〇年〇月〇日（〇）〇時～〇時】に【〇階集会室】にて開催予定
- 質問・相談窓口：【管理組合窓口 または 管理会社〇〇】

【出力フォーマット】：
- 住民への敬意と共感を込めた丁寧なトーンで記述すること。
- 専門用語は避け、平易な言葉で説明すること。
- 工事の必要性・目的を明確に伝えること。
- 住民への協力依頼と、質問・相談窓口を明記すること。
- 記事の構成は以下の通りとする：
    1. 冒頭の挨拶・工事実施のお知らせ
    2. 工事の目的と重要性
    3. 主な工事内容と実施時期
    4. 概算費用と今後の説明会について
    5. 住民への協力依頼
    6. 質問・相談窓口の案内
- 文字数は、400字～600字程度でまとめること。
- 誇大広告や誤解を招く表現は避けること。

実行例：AIはこう答えた

上記のプロンプトをAIに入力し、生成された告知文（第1報）の例です。

さらに精度を上げる活用のコツ

• 具体的な工事内容の追記： プロンプトの「主な工事内容」欄に、単なる「外壁改修」だけでなく、「高圧洗浄、下地処理、多彩模様塗料による塗装、既存シールの撤去・打ち替え」など、より詳細な工程を追記すると、AIがより具体的な説明文を作成します。
• 住民への配慮を強調： 「工事による騒音・振動・粉塵への対策についても、可能な限り配慮する」といった項目を追記することで、住民の不安を軽減する表現を促せます。
• 過去の事例参照： 「過去に実施した〇〇マンションの大規模修繕工事の告知文を参考に、同様のトーンで作成してください」といった指示を加えることで、よりイメージに近い文面を作成しやすくなります。
• 関連法規の考慮： 「マンション建替円滑化法（建替円滑化法）やマンション標準管理規約などを踏まえ、住民への説明義務を意識した内容にしてください」といった指示は、専門性の高い内容を要求する際に有効です。
• AIの出力は必ず担当者が確認・修正してから使用してください。